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BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
letzten Monat

Teamassistenz Finance(m/w/x)

Kleinmachnow
ab 47.978 - 53.952 / Jahr
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Finance/Travel- und Procurement-Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Pflege von Stammdaten und die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • •Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • •Sichere Beherrschung von MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion
  • •Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten routiniert abwickeln
  • •Sachbearbeitende Tätigkeiten verlässlich übernehmen
  • •Dokumente erstellen und Auswertungen durchführen
  • •Bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und Ablage unterstützen
  • •Stammdaten pflegen sowie Verträge und Unterlagen verwalten
  • •Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern führen
  • •Bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildung
  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Gehaltsanpassung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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