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BMBMIMI

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Fristenüberwachung und Urgenzenversand für Referent:innen in einer Behörde für Innovation, Mobilität, Infrastruktur mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei Fristenmanagement.

Anforderungen

  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse spezifischer Grundlagen und Verwaltungspraxis
  • Interesse am Eisenbahnwesen
  • Fähigkeit zu gehobenem Ausdruck (Wort/Schrift)
  • Fähigkeit zur Koordinierung komplexer Aufgaben
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung

Aufgaben

  • Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten übernehmen
  • Selbstständig die Einhaltung von Fristen kontrollieren
  • Urgenzen versenden
  • Referent:innen bei der Auswertung von Selbstauditierungs-Rückmeldungen unterstützen
  • Referent:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
  • Selbstständig Anfragen und Beschwerden behandeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ELAK

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklung

Sonstige Vorteile

  • Selbständige Tätigkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMIMI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BRANDL TALOS

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.500 / Monat
  • Fonds Soziales Wien

    Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat
  • Stadt Wien

    Kanzleibedienstete:r(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682 / Monat
  • Stadt Wien

    Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 3.227 / Monat
  • Pensionsversicherung

    Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 41.591,2 / Jahr
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