VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARArsipa GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Geschäftsreisen und Koordination von Terminen für das Executive und Leadership Team bei einem führenden Anbieter im Health-&-Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Aufgaben
- Geschäftsreisen für das Executive und Leadership Team organisieren und buchen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Interne Anliegen rund um das Büro bearbeiten
- Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Öffi Tickets
- 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Mentoring & Coaching
- Persönliche Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Abstimmungen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arsipa GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
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Über das Unternehmen
Arsipa GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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