Avantor Sciences
Administrative & Front Office Assistenz(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AIAI:AT – die AI Factory Austria
Studentische:r Mitarbeiter:in - AI Factory Austria Hub Support(m/w/x)
Wien
ab 39.774 / Jahr
TeilzeitWerkstudentVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen in Österreichs KI-Hotspot. Laufendes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst oder Sozialwissenschaften erforderlich. Flexible Arbeitszeiteinteilung und vielfältige Networking-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit, proaktives und pragmatisches Vorgehen, kreative Ideen, Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit
- Laufendes Studium (nicht im Abschlusssemester) in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Office-Management und digitalen Tools/Systemen von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, positive und serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur durchgehenden Tätigkeit vor Ort
- Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung, Bereitschaft zu gelegentlichen Nachmittags- und Abendveranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Arbeitserlaubnis für Österreich
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
- Eine offene, freundliche Atmosphäre schaffen
- Für einen reibungslosen Office-Betrieb sorgen
- Die Infrastruktur (z. B. Internet, Zugangssysteme) funktionsfähig halten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Eingehende Anliegen proaktiv und lösungsorientiert bearbeiten
- Büromaterialien und Geräte verwalten
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Kleinere Facility-Themen organisieren
- Praktische Aufgaben übernehmen (z. B. kleine Montagen)
- Meeting- und Trainingsräume koordinieren
- Bei administrativen Themen und Prozessen unterstützen
- Bei internen Schulungen, Workshops und Trainingsformaten unterstützen
- Bei der Organisation von internen und externen Events mitwirken
- Abläufe, Catering und Gästebetreuung koordinieren
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Networking-Möglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Events
Startup-Atmosphäre
- Hochinnovatives und agiles Umfeld
Familienfreundlichkeit
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Förderung von Chancengleichheit
- Förderung von Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AI:AT – die AI Factory Austria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Raiffeisen Bank International
Studentenjob - Research Innovation Hub(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtWienab 2.538,57 / Monat
AIAI:AT – die AI Factory Austria
Studentische:r Mitarbeiter:in - AI Factory Austria Hub Support(m/w/x)
Wien
ab 39.774 / Jahr
TeilzeitWerkstudentVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen in Österreichs KI-Hotspot. Laufendes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst oder Sozialwissenschaften erforderlich. Flexible Arbeitszeiteinteilung und vielfältige Networking-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit, proaktives und pragmatisches Vorgehen, kreative Ideen, Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit
- Laufendes Studium (nicht im Abschlusssemester) in Wirtschaft, Kommunikation, Kunst, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Office-Management und digitalen Tools/Systemen von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, positive und serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur durchgehenden Tätigkeit vor Ort
- Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung, Bereitschaft zu gelegentlichen Nachmittags- und Abendveranstaltungen
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Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen empfangen und betreuen
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- Kleinere Facility-Themen organisieren
- Praktische Aufgaben übernehmen (z. B. kleine Montagen)
- Meeting- und Trainingsräume koordinieren
- Bei administrativen Themen und Prozessen unterstützen
- Bei internen Schulungen, Workshops und Trainingsformaten unterstützen
- Bei der Organisation von internen und externen Events mitwirken
- Abläufe, Catering und Gästebetreuung koordinieren
Ausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Networking-Möglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Events
Startup-Atmosphäre
- Hochinnovatives und agiles Umfeld
Familienfreundlichkeit
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Förderung von Chancengleichheit
- Förderung von Vielfalt
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Über das Unternehmen
AI:AT – die AI Factory Austria
Branche
IT
Beschreibung
AI:AT ist ein Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria, das Spitzenkompetenz in KI und Datenökosystemen vereint, um ein Innovationsumfeld für Forschung und Industrie zu schaffen.
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Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - Raiffeisen Bank International
Studentenjob - Research Innovation Hub(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigWerkstudentnur vor OrtWienab 2.538,57 / Monat