Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Skalierung von Chaka2 durch Prozessaufnahme, Schwachstellenanalyse und SOP-Definition. 1-3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations oder Beratung erforderlich. Direkter Zugang zur Geschäftsführung, Einblick in alle Unternehmensfunktionen.
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Anforderungen
- 1-3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations, Inhouse Consulting, Unternehmensberatung, Business Operations oder vergleichbarer Rolle
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder gleichwertige Praxiserfahrung
- Starke analytische Fähigkeiten (Excel/Sheets auf hohem Niveau, Freude an Daten, Sorgfalt bei Zahlen, PowerPoint)
- Prozessdenken: Aufnahme, Dokumentation und Verbesserung von Abläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hands-on-Mentalität
- Erfahrung mit BI-, Reporting-, Automatisierungs- und AI-Tools
- Erfahrung im Agentur-, Kreativ- oder Dienstleistungsumfeld
- Projekt- oder Change-Management-Erfahrung
- Berührungspunkte mit ESG/Nachhaltigkeit oder strategischem Einkauf
- Erste Erfahrung mit M&A oder Post-Merger-Integration
Aufgaben
- Mit COO Themen zur Skalierung von Chaka2 treiben
- Prozesse aufnehmen, Schwachstellen benennen, Standards und SOPs definieren
- Einhaltung von Standards und SOPs nachhalten
- Strategische Entscheidungen entscheidungsreif vorbereiten
- Analyse, Optionen und Empfehlungen für strategische Entscheidungen erstellen
- Organisatorische Veränderungen im Team begleiten
- Konkrete Automatisierungs- und AI-Use-Cases im Tagesgeschäft identifizieren
- Qualitätssicherung weiter ausbauen
- COO und Head of Finance im Management-Reporting unterstützen
- KPIs definieren, Daten beschaffen, Dashboards erstellen
- Monats- und Quartalsauswertungen sowie Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und COO durchführen
- Ergebnisse und Entscheidungen im Unternehmen sichtbar machen
- Interne Formate wie All-Hands und Team-Updates vorbereiten und durchführen
- Inhalte für alle Mitarbeitenden aufbereiten
- Einkauf und Kostenoptimierung durchführen
- Lager und Inventar verwalten
- Fuhrpark (Beschaffung, Leasing, Kostenkontrolle) verwalten
- IT-Support und Datenmanagement sicherstellen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Marktanalysen durchführen
- Weiterbildung im Team organisieren
- Einzelne Facility-Themen bearbeiten
- Mit Office & Ops Manager Aufgaben teilen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Einblick in praktisch jede Funktion des Unternehmens
- Direkter Zugang zur Geschäftsführung
- Wachsendes, internationales Umfeld
- Aufbau von Reporting, Standards und Prozessen
- Möglichkeit zur Funktionsverantwortung
- Wachstumsperspektiven
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chaka2 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Chaka2 GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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