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BIBioNTech SE

Specialist CMC Coordination(m/w/x)

Mainz, München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Managing senior leader calendars and large-scale meetings, maintaining MS Teams channels and digital files for a pharmaceutical development company. Fluency in English and German, plus 2 years administrative experience required. Flexible hours, vacation account.

Anforderungen

  • Degree in Administration, Communications, or related field
  • Minimum 2 years administrative experience
  • Fluency in English and German
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Exceptional time management and organizational abilities
  • Keen attention to detail
  • Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
  • Familiarity with virtual collaboration tools
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Ability to collaborate effectively across teams

Aufgaben

  • Manage calendars for senior leaders
  • Schedule large-scale meetings
  • Maintain organized physical and digital files
  • Own and maintain MS Teams channels
  • Streamline folder structures within MS Teams
  • Optimize electronic tools for team productivity
  • Arrange group travel and accommodations
  • Coordinate logistics for team events
  • Assist in creating reports and presentations
  • Develop virtual whiteboards for collaboration
  • Serve as the primary contact for administrative inquiries

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office Suite
  • Virtual collaboration tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible hours

Mehr Urlaubstage

  • Vacation account

Weiterbildungsangebote

  • Digital Learning
  • LinkedIn Learning

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Performance and talent development
  • Leadership development

Sonstige Vorteile

  • Apprenticeships
  • Support for full potential

Startup-Atmosphäre

  • Voice at the table

Lockere Unternehmenskultur

  • Culture on an equal footing

Sinnstiftende Arbeit

  • Opportunities to shape and impact

Firmenfahrrad

  • Company bike

Öffi Tickets

  • Job ticket
  • Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Employer-funded pension

Kinderbetreuung

  • Childcare
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BioNTech SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BioNTech SE

    Assistant CMC Project Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mainz
  • BioNTech SE

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