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SC
Schönherr Rechtsanwälte GmbH
vor 3 Monaten

Senior Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.500 - 4.000 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle als Rechtsanwaltsassistent:in bist du für die professionelle Korrespondenz und die Erstellung wichtiger Dokumente zuständig. Dein Alltag umfasst zudem das Office-Management und die Unterstützung der Jurist:innen im Kanzleialltag.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in oder Matura
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie und gesetzlicher Datenbanken
  • Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil
  • Proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden führen
  • Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
  • Unterlagen für Besprechungen und Vorträge aufbereiten
  • Kosten- und Honorarnoten sowie Reisekostenabrechnungen vorbereiten und finalisieren
  • Effizientes Office-Management durchführen, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management
  • Aktenführung und Datenbankverwaltung übernehmen
  • Jurist:innen administrativ in allen Belangen des Kanzleialltags unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationale Atmosphäre

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßiger Austausch und Teamaktivitäten

Mentoring & Coaching

  • Buddy und Welcome Days

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Office im Zentrum von Wien

Öffi Tickets

  • Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hauseigenes Fitnesscenter

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schönherr Rechtsanwälte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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