Die KI-Suchmaschine für Jobs
Executive Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenzaufgaben und optimierst interne Abläufe, während du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder agierst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation komplexer Termine und der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Partner:innen und Teammitglieder betreuen
- •Komplexe Terminpläne organisieren
- •Reisen und Veranstaltungen planen
- •Zentrale Office- und Projektprozesse betreuen
- •Rechnungen und Angebote verwalten
- •Professionelle Kommunikation zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitswelt
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
- •Workation
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Umfeld
Modernes Büro
- •Modernes Office
- •Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- •Laptop & Handy
Sonstige Zulagen
- •Öffi- & Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Investmentpunk Academy GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorab 3.500 / MonatWien
- Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.000 / JahrWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 55.000 / JahrWien - EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.552 / MonatWien - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
Executive Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenzaufgaben und optimierst interne Abläufe, während du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder agierst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation komplexer Termine und der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Partner:innen und Teammitglieder betreuen
- •Komplexe Terminpläne organisieren
- •Reisen und Veranstaltungen planen
- •Zentrale Office- und Projektprozesse betreuen
- •Rechnungen und Angebote verwalten
- •Professionelle Kommunikation zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitswelt
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
- •Workation
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Umfeld
Modernes Büro
- •Modernes Office
- •Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- •Laptop & Handy
Sonstige Zulagen
- •Öffi- & Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
EY
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
- Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 3.500 / MonatWien - Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.000 / JahrWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 55.000 / JahrWien - EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.552 / MonatWien - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien