StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für die Geschäftsführung eines globalen Jobportals. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage um Weihnachten und Neujahr.
Anforderungen
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams und SharePoint
- Souveräner Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
- Komplexes Terminmanagement steuern
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Eingehende Themen filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Beschlüsse konsequent nachverfolgen
- Zentrale Formate vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen erstellen
- Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
- Executive Assistant Team leiten
- Assistenz für Senior Manager und Geschäftsführer übernehmen
- Eventformate übernehmen
Berufserfahrung
- 8 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Sinnstiftende Arbeit
- Volunteer days
Firmenfahrrad
- Jobbike
Gesundheits- & Fitnessangebote
- In-house Gym
Snacks & Getränke
- In-house Barista
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes Parken
Öffi Tickets
- Job- oder Deutschland-Ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hund im Office erlaubt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StepStone Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
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Aufgaben
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Ausbildung
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Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
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- Betriebliche Risikolebensversicherung
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
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