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Bildungsdirektion für Wien
vor 6 Tagen

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
ab 2.427,8 / Monat
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Schulqualitätsmanagement administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern sowie Lehrkräfte, um das Bildungswesen aktiv mitzugestalten.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule
  • •Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Webapplikationen
  • •Erfahrung mit ELAK von Vorteil
  • •Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit
  • •Sicherheit in Textverfassung und Zusammenfassung
  • •Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • •Koordinationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Kompetenz in Beschwerdemanagement

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Schulqualitätsmanager:innen in allen Bereichen assistieren
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Termine, Besprechungen und Tagungen koordinieren
  • •Schulartenübergreifende Schulentwicklung unterstützen
  • •Dienstpost verwalten und mit dem Elak-System arbeiten
  • •Eingehende Anfragen bearbeiten und Anträge protokollieren
  • •Unterschiedlichste Schriftstücke selbstständig konzipieren
  • •Eltern, Schüler:innen und Lehrer:innen telefonisch beraten
  • •Bei der Organisation von Veranstaltungen mithelfen

Tools & Technologien

MS OfficeWordPower PointOutlookExcelWebapplikationenELAK

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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