Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
Unterstützung des Vizerektorats Lehre und Studieren an der Pädagogischen Hochschule Wien bei Schriftverkehr und Aktenverwaltung. Mittlere Schule oder Lehrabschluss erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken.
Anforderungen
- Mittlere Schule oder Lehrabschluss
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- Persönliche und fachliche Eignung
- Volle Handlungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Erfahrung als Büro- oder Sekretariatskraft
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für komplexe Sachverhalte
- Genauigkeit und Eigenverantwortung
- Stressresistenz und Problemlösungsorientiertheit
- Ordentliches Auftreten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Koordinations- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Bei der Erstellung von Schriftstücken unterstützen
- Akten erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Post und E-Mails bearbeiten
- Bei der internen Prozessanalyse mitarbeiten
- Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Diverse Listen führen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Listen für Controlling führen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Office365
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836,18 / Monat
- Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.653,7 / Monat - Stadt Wien
Stationssekretär:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 1.418 / Jahr - Universität Wien
Technische Hilfskraft / Reinigungskraft(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.341,8 / Monat - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
Unterstützung des Vizerektorats Lehre und Studieren an der Pädagogischen Hochschule Wien bei Schriftverkehr und Aktenverwaltung. Mittlere Schule oder Lehrabschluss erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken.
Anforderungen
- Mittlere Schule oder Lehrabschluss
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- Persönliche und fachliche Eignung
- Volle Handlungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Erfahrung als Büro- oder Sekretariatskraft
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für komplexe Sachverhalte
- Genauigkeit und Eigenverantwortung
- Stressresistenz und Problemlösungsorientiertheit
- Ordentliches Auftreten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Koordinations- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Bei der Erstellung von Schriftstücken unterstützen
- Akten erstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Post und E-Mails bearbeiten
- Bei der internen Prozessanalyse mitarbeiten
- Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Diverse Listen führen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Listen für Controlling führen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Office365
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Pädagogische Hochschule Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Pädagogische Hochschule Wien fördert die Bildung und Ausbildung von Lehrkräften mit einem Fokus auf Diversität und Chancengerechtigkeit.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836,18 / Monat - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.653,7 / Monat - Stadt Wien
Stationssekretär:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 1.418 / Jahr - Universität Wien
Technische Hilfskraft / Reinigungskraft(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.341,8 / Monat - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien