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Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten und Verwaltung von Schüler:innendaten für über 400 Wiener Pflichtschulen. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien und Essenszuschuss.
Anforderungen
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Freude und Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten von Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten EDV-mäßig verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern sein
- Bei Budgetangelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Word
- MS-Excel
- MS-Outlook
- MS-PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Freie Schulferien
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für WienTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWien
- Pädagogische Hochschule Wien
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
TeilzeitLehrenur vor OrtWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien - Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.653,7 / Monat
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
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Anforderungen
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Freude und Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten von Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten EDV-mäßig verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern sein
- Bei Budgetangelegenheiten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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- SAP
Benefits
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Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Bildungsdirektion für Wien
Referent:in für Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWien - Pädagogische Hochschule Wien
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
TeilzeitLehrenur vor OrtWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien - Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.653,7 / Monat