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PÄ
Pädagogische Hochschule Steiermark
vor 7 Tagen

Sekretär:in und Büroleitung der/des Rektor:in(m/w/x)

Graz
ab 2.478,8 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Vorzimmer des Rektorats, organisierst Termine sowie Dienstreisen und stellst durch die Vorbereitung von Sitzungen einen reibungslosen Ablauf im Hochschulalltag sicher.

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Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Unbescholtenheit
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
  • •Handelsschule oder vergleichbarer Abschluss
  • •Wünschenswert: AHS oder BHS Matura
  • •Organisationsfähigkeit
  • •Genauigkeit
  • •Gewissenhaftigkeit
  • •Flexibilität
  • •Hohe soziale Kompetenz
  • •Teamfähigkeit
  • •Konflikt- und Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Sämtliche Arbeiten im Sekretariat der Rektoratsebene erledigen
  • •Die gesamte Organisation im Rektorat unterstützen
  • •Sitzungen und Konferenzen vorbereiten und protokollieren
  • •Diverse Korrespondenz selbstständig führen
  • •Bei Repräsentationspflichten unterstützen
  • •Dienstreisen für die Rektorin oder den Rektor abwickeln
  • •Mitteilungsblätter veröffentlichen
  • •Kontakte zu politischen und administrativen Institutionen koordinieren
  • •Termine koordinieren
  • •Allgemeine Schreibarbeiten übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Funktionszulage

Sonstige Vorteile

  • •Erhöhung durch anrechenbare Vordienstzeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Steiermark erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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