Stadt Wien
Mitarbeiter:in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.836 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKlinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Wien
ab 3.019 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz und Terminkoordination für Ärztliche Direktion und Kollegiale Führung in Schwerpunktkrankenhaus mit 2.200 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse in Windows 11 (Word, Excel, Outlook, etc.) und Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Prozessgestaltung
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur Problemlösung in Organisation und Administration
- Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Situationen
- Sehr guter Überblick und Organisationstalent auch in Stresssituationen
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang und fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Korrespondenz des Ärztlichen Direktors erledigen
- Terminkoordination des Ärztlichen Direktors erledigen
- Korrespondenz der Kollegialen Führung erledigen
- Terminkoordination der Kollegialen Führung erledigen
- Terminanfragen zeitnah bearbeiten
- Besprechungsräume der Klinik Landstraße verwalten
- Teilnehmer:innen-Listen für Fortbildungen erfassen
- SES-Genehmigungen übernehmen
- ESF-Eingaben zu Abwesenheiten übernehmen
- ESF-Eingaben zu Monatsabrechnungen übernehmen
- Dienstpläne aller Ärzt:innen kontrollieren
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen verwalten
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen organisieren
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen Ansprechperson sein
- Garagenausfahrtstickets verwalten
- Garagenausfahrtstickets organisieren
- Garagenausfahrtstickets Ansprechperson sein
- Suchtgiftvignetten verwalten
- Suchtgiftvignetten organisieren
- Suchtgiftvignetten Ansprechperson sein
- Materialbestellungen verwalten
- Materialbestellungen organisieren
- Materialbestellungen Ansprechperson sein
- Eingabe von Freiheitsbeschränkungen übernehmen
- Weiterleitung von Freiheitsbeschränkungen übernehmen
- Eingabe von Transparenz-Drittmittel-Vereinbarungen übernehmen
- Weiterleitung von Transparenz-Drittmittel-Vereinbarungen übernehmen
- Eingabe von Infektionsanzeigen übernehmen
- Weiterleitung von Infektionsanzeigen übernehmen
- Eingabe von Schlussanzeigen übernehmen
- Weiterleitung von Schlussanzeigen übernehmen
- Eingabe von Fortbildungsgeld-Ansuchen übernehmen
- Weiterleitung von Fortbildungsgeld-Ansuchen übernehmen
- Mitarbeit an organisationsspezifischen Aufgaben
- Mitarbeit an teambezogenen Aufgaben
- Sich mit berufsspezifischen Neuerungen auseinandersetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Windows 11
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Unternehmung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinik Landstraße erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWienab 2.397,1 / Monat - Stadt Wien
Teamleiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.453 / Monat - Pensionsversicherung
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - Bildungsdirektion für Wien
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KLKlinik Landstraße
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Wien
ab 3.019 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenz und Terminkoordination für Ärztliche Direktion und Kollegiale Führung in Schwerpunktkrankenhaus mit 2.200 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse in Windows 11 (Word, Excel, Outlook, etc.) und Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Prozessgestaltung
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur Problemlösung in Organisation und Administration
- Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Situationen
- Sehr guter Überblick und Organisationstalent auch in Stresssituationen
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang und fließende Deutschkenntnisse
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Benefits
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- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
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- Betriebskindergarten
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Über das Unternehmen
Klinik Landstraße
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter\*innen und versorgt jährlich etwa 22.000 Patient\*innen stationär.
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