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Mitarbeiter:in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat(m/w/x)
Bearbeitung von Telefonaten, Post und Schriftverkehr für das Primariatssekretariat in einer der größten Gesundheitseinrichtungen Europas. Kaufmännische Lehre oder mittlere Schule erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung. Krisensicherer Arbeitsplatz mit verbilligtem Mittagstisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder mittlere Schule
- Idealerweise Ausbildung als Medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Gesundheitseinrichtung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, 10-Fingersystem und Schreiben nach Diktat
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
Aufgaben
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- Protokolle führen
- Terminmanagement übernehmen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Ablage und Archivierung durchführen
- Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen verwalten
- Monatliche Dienstpläne ins Dienstplanprogramm übertragen
- Dienstplanprogramm tagaktuell führen (Absenzen, Änderungen)
- Monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verbilligter Mittagstisch
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Sonstige Vorteile
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
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Teamleiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.453 / Monat - Pensionsversicherung
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - Bildungsdirektion für Wien
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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWienab 2.397,1 / Monat - Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.138 / Monat
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- Idealerweise Ausbildung als Medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
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- Sicherer Umgang mit MS-Office, 10-Fingersystem und Schreiben nach Diktat
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
Aufgaben
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- Protokolle führen
- Terminmanagement übernehmen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 3.019 / Monat - Stadt Wien
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - Bildungsdirektion für Wien
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.138 / Monat