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HENSOLDT Sensors GmbH
vor 22 Tagen

Sekretär / Office Manager(m/w/x)

Immenstaad am Bodensee
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag eines internationalen Teams, indem du administrative Prozesse steuerst, Events planst und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange fungierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung als Sekretär, Office Manager oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Engagement, Aufgeschlossenheit und Dynamik
  • •Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Das Office Management vor Ort verantworten
  • •Ausstattung und Erscheinungsbild der Räume verwalten
  • •Onsite-Meetings organisatorisch unterstützen
  • •Mehrere Abteilungen mit rund 90 Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Termine für die Führungskräfte planen
  • •Als Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren
  • •Reisen für Abteilungen und Führungskräfte planen und abrechnen
  • •Bestellungen sowie Wareneingänge und Rechnungen nachverfolgen
  • •On- und Offboarding-Prozesse administrativ verwalten
  • •Teamevents planen und durchführen
  • •Dokumente und Präsentationen ausarbeiten
  • •Das Besuchermanagement übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Integrative Firmenkultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Sensors GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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