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Rud. Otto Meyer Technik
vor 7 Tagen

Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Korrespondenz meisterst und die technische Gebäudeausrüstung durch sorgfältige Datenpflege unterstützt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative
  • •Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation übernehmen
  • •Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
  • •Bei Angebots- und Auftragsunterlagen unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Dokumente digital und analog ablegen
  • •Listen, Daten und Dokumentationen pflegen
  • •Besprechungen und Termine organisieren
  • •Als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen agieren

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Personalpolitik
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre

Team Events & Ausflüge

  • •Team-Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate-Benefits-Programm
  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Vergünstigungen für Hotelaufenthalte

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rud. Otto Meyer Technik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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