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Sachbearbeitung für Vertragswesen, Haushalt und Sponsoring(m/w/x)
Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten für Veranstaltungen sowie Erstellung und Prüfung von Verträgen für die Stadtverwaltung Viersen. Abgeschlossenes Studium (LL.B., Dipl.-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbare Qualifikation im Vertrags- und Haushaltsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Bachelor of Laws, Dipl.-Verwaltungswirt*in oder Verwaltungslehrgang II mit vertieften Kenntnissen im Vertrags-, Gewerbe- und Haushaltsrecht
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Analytisches, konzeptionell-strategisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kreativität und Detailgenauigkeit
- Aufgeschlossenes, souveränes, verbindliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Affinität zu Handel, Gastronomie, Gewerbe und Citymanagement
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abendveranstaltungen, Stadtfeste, Märkte am Wochenende)
- Zeitgemäße und routinierte Kenntnisse in Social Media, CRM-Systemen und MS-Office
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement (idealerweise)
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Aufgaben
- Veranstaltungsbegleitende Kommunikations- und Marketingaktivitäten entwickeln und umsetzen
- Erforderliche Verträge und Vertragsbestandteile entwickeln, prüfen und anpassen
- Genehmigungsmanagement für Veranstaltungen und Stadtfeste in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen durchführen
- Vergabeverfahren und Ausschreibungen erstellen und dokumentieren
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevorschläge erstellen
- Stand- und Nutzungsentgelte, Rechnungen und Sponsoringverträge sowie -leistungen abwickeln
- Gremienvorlagen erstellen
- Bei Stadtfesten und Veranstaltungen mitwirken und Aufgaben übernehmen
- Im Citymanagement mitwirken und Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Social Media
- CRM-Systemen
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
- Nutzung von dienstlichen e-Bikes
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenwagen
- Nutzung von dienstlichen Elektrofahrzeugen
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- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Analytisches, konzeptionell-strategisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kreativität und Detailgenauigkeit
- Aufgeschlossenes, souveränes, verbindliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Affinität zu Handel, Gastronomie, Gewerbe und Citymanagement
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abendveranstaltungen, Stadtfeste, Märkte am Wochenende)
- Zeitgemäße und routinierte Kenntnisse in Social Media, CRM-Systemen und MS-Office
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement (idealerweise)
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Aufgaben
- Veranstaltungsbegleitende Kommunikations- und Marketingaktivitäten entwickeln und umsetzen
- Erforderliche Verträge und Vertragsbestandteile entwickeln, prüfen und anpassen
- Genehmigungsmanagement für Veranstaltungen und Stadtfeste in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen durchführen
- Vergabeverfahren und Ausschreibungen erstellen und dokumentieren
- Angebote einholen und auswerten
- Vergabevorschläge erstellen
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- Bei Stadtfesten und Veranstaltungen mitwirken und Aufgaben übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Social Media
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Stadt Viersen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
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