Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Buchhalter:in in der Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Graz
ab 3.775 / Monat
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TITimeTac
Sachbearbeiter:in Buchhaltung & Administration(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung von Firmenkreditkarten und Mahnwesen für Softwareunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich. 4 € Essensgutscheine pro Tag im Office.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Buchhaltung, Administration oder Sachbearbeitung
- Erfahrung mit Buchhaltungsaufgaben; Buchhalterlehrgang von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Freude an wiederkehrenden Abläufen und Zahlen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freude an paralleler Aufgabenkoordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Tools, Software und AI
Aufgaben
- Eingangsrechnungen von Kund:innen und Lieferant:innen bearbeiten und kontrollieren
- Einfache, laufende Geschäftsfälle verbuchen, Online-Überweisungen vorbereiten und die Handkassa verwalten
- Firmenkreditkarten verwalten, Rechnungen kontrollieren, Provisionsabrechnungen erstellen und kontrollieren
- Ausgangsrechnungen erstellen sowie Lieferant:innendaten anlegen und pflegen
- Rechnungen kontrollieren und versenden, Mahnwesen durchführen und kundennahe Teams bei Rückfragen unterstützen
- Kund:innen- und Stammdaten in Systemen anlegen, pflegen und deaktivieren
- Abonnements verwalten sowie Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat pflegen
- Monatsabschluss sorgfältig und termingerecht bearbeiten
- Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware bestellen
- Gelegentliche Gäste empfangen, Pakete annehmen, Reparaturen koordinieren und andere Facility-Themen für das Büro in Graz bearbeiten
- Bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch Einsatz von Software & KI-Lösungen mitarbeiten
- Eng mit Finance, Administration und kundennahen Teams zusammenarbeiten
- An unsere:n Head of Finance & Controlling berichten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Office im Zentrum von Graz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Gegenseitige Wertschätzung und Respekt
- Multikulturelles Team mit großartigem Teamspirit
- All-hands meetings
- Company-wide Retros
Weiterbildungsangebote
- Englisch als Firmensprache
- Berufliche und persönliche Weiterbildung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- 4 € Essens-gutscheine pro Tag im Office
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Initiativen für mentale und physische Fitness
Mentoring & Coaching
- Ausführliches Onboarding inkl. Buddy
Moderne Technikausstattung
- Hardware frei wählbar
Team Events & Ausflüge
- Laufende Teamevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TimeTac erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei TimeTacÜber das Unternehmen
TI
ITGraz
Das Unternehmen ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen, das die Zeiterfassung für Mitarbeitende digitalisiert und vereinfacht.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Anton PaarBilanzbuchhalter:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.400 / Monat
- Anton PaarAccountant – Accounting & Financial Accounting(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.000 / Monat
- SANLAS HoldingVerwaltungsmitarbeiter mit Kenntnissen in der Buchhaltung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLaßnitzhöheab 35.486,36 / Jahr
- Erste GroupMitarbeiter:in im Rechnungswesen für den Bereich Operatives Accounting(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 55.700 / Jahr