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80+ Sachbearbeiter Jobs in Graz

ZI
ZINKPOWER ÖSTERREICH
gestern

Sachbearbeiter für unser Werk

Gratkorn
ab 2.900 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Produktion und Kund:innen, während du bei Bedarf sogar die Werksleitung vertrittst.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Office-Bereich und mit ERP-Systemen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
WE
Wenzel logistics GmbH
vor 10 Std.

Sachbearbeiter in der Disposition

Werndorf
ab 2.198,5 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Disposition, indem du die Belegverwaltung sowie Fakturierung meisterst und als kommunikative Schnittstelle für Kund:innen sowie Lieferant:innen agierst.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Branche oder ähnlicher Funktion
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
WE
Wenzel logistics GmbH
vor 3 Tagen

Sachbearbeiter in der Verrechnung

Werndorf
ab 2.285,1 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Disposition und sorgst durch die Fakturierung sowie ein professionelles Reklamationsmanagement für reibungslose Abläufe in der Verrechnung des Unternehmens.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Branche oder ähnlicher Funktion
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
AN
Anton Paar
letzten Monat

Administration - Auftragsbearbeitung - Buchhaltung

Graz
ab 2.676 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In this role, you will be the vital link between customers and the sales team, handling orders, providing customer support, and managing logistics. Your day-to-day responsibilities will involve maintaining customer data and stepping in for financial and HR tasks as needed.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Commercial education and professional experience with a focus on Finance
  • Proficiency in MS Office with advanced Excel skills
  • Very good German and English language skills
BU
Buchhaltungsagentur des Bundes
letzten Monat

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision

Graz
ab 2.427,1 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du aktiv an der Nachprüfung von Zahlungen beteiligt und sorgst dafür, dass alles korrekt und gesetzeskonform abläuft. Zudem unterstützt du bei der Prüfung von Förderungen und arbeitest eng mit der Prüfbehörde des Innenministeriums zusammen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
  • Kenntnisse in der Personalverrechnung
  • Versierter Umgang mit MS Office
AP
Apleona Austria GmbH
vor 2 Monaten

Auftragskoordination / Back Office

Graz
ab 2.669 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Koordination von Aufträgen und die Unterstützung des Back Office verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Techniker:innen planst, mit Auftraggeber:innen kommunizierst und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

Anforderungen

  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Hohes technisches Interesse oder technisches Verständnis
  • Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM
LI
Lidl
vor 15 Tagen

Sachbearbeitung Warenfluss

Wundschuh
ab 36.750 / Jahr
Befristeter VertragVollzeitJunior

KI-Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du den Warenfluss im Frischebereich und stellst die Verfügbarkeit in den Filialen sicher. Du analysierst Kennzahlen und bildest die Schnittstelle zu Logistik und Vertrieb.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Sheets
  • Erste Berufserfahrung
SG
SGS Industrial Services GmbH
vor 6 Monaten

Teamassistenz - Office Management

Pasching, Kalsdorf, Wien
ab 26.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

KI-Beschreibung

Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, bereitest Protokolle auf und archivierst Dokumente. Außerdem hilfst du bei der Pflege von Projekt- und Kundendatenbanken.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office
  • Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
AM
ams OSRAM GmbH
vor 7 Tagen

Lehrstelle Bürokaufmann:frau

Premstätten
LehreVollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Ausbildung lernst du, wie man den Büroalltag organisiert, Gäste betreut und kaufmännische Prozesse von der Buchhaltung bis zum Einkauf unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb zu sichern.

Anforderungen

  • Positiver Pflichtschulabschluss
  • Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroarbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ST
Steiermärkische Sparkasse
vor 8 Tagen

Backoffice-Mitarbeiter:in Restrukturierung

Graz
ab 40.680 / Jahr
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du komplexe Sanierungsfälle und sicherst durch die Aufbereitung zentraler Unterlagen sowie die Koordination von Terminen reibungslose Abläufe im Backoffice.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Kreditabwicklung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und IT-Affinität
VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige ...
vor 14 Tagen

Büromitarbeiter:in Tageszentrum

Hart bei Graz
ab 2.431,1 - 2.763,7 / Monat
Teilzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst und das Team tatkräftig in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Personalwesen unterstützt.

Anforderungen

  • Talent in Büroorganisation und MS-Office
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
BU
Buchhaltungsagentur des Bundes
vor 3 Tagen

Sachbearbeiter Förderprüfung

Graz
ab 2.427,1 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Förderungen sicher, indem du Anträge prüfst und Prozesse optimierst. Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte im Bundesrechnungswesen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, AHS oder Lehre)
  • Kenntnisse in Förderabrechnung oder Förderprüfung von Vorteil
  • Korrektes Auftreten und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
DR
Druck Styria GmbH & Co KG
vor 15 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung / Administration & Backoffice

Graz
ab 2.545 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

KI-Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle in Graz hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst souverän das Office Management sowie wichtige Sicherheits- und Marketingthemen des Unternehmens.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
ÖS
Österreichische Gesundheitskasse
vor 8 Tagen

Mitarbeiter:in für das Arbeitsunfähigkeits-Management

Graz
ab 1.689,36 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle dreht sich dein Alltag um die präzise Erfassung von Gutachten und die telefonische Beratung. Du unterstützt das Team, indem du Krankheitsfälle effizient elektronisch aufbereitest.

Anforderungen

  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sichere Beherrschung des Zehnfingersystems
  • Gutes verbales Ausdrucksvermögen
SE
Segula Technologies
vor 3 Tagen

Zollsachbearbeiter

Graz
ab 2.922,16 / Monat
VollzeitJunior

KI-Beschreibung

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Zollabwicklung und stellst durch präzise Tarifierungen sowie GTS-Prüfungen sicher, dass alle globalen Handelsvorgaben des Unternehmens eingehalten werden.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK oder HTL)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und e-zoll Abwicklung
  • Erste Erfahrung in Zoll- und Exportkontrollthemen von Vorteil
AN
Anantara Holding GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter in der Kundenbetreuung

Graz
ab 2.195 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kunden, sowohl am Telefon als auch im Shop. Du kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung, unterstützt den Außendienst und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos abgewickelt werden.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Genaue, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
WI
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG ...
vor 28 Tagen

Mitarbeiter für die Leistungsabteilung KFZ- und Sachversicherung

Graz
ab 42.752,64 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und den Vertrieb, während du Versicherungsfälle von KFZ bis Gewerbe eigenständig abwickelst und präzise in den IT-Systemen dokumentierst.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK-Matura oder Lehre
  • IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
  • Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
BE
beratung on tour Personal- und ...
vor 4 Monaten

Mitarbeiter:in für Produktmarketing, Digitalisierung, Qualitätsmanagement (ISO 9001)

Graz
ab 3.000 - 3.500 / Monat
Vollzeit/TeilzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

Du bist aktiv in der Digitalisierung und im Produktmarketing tätig. Dein Alltag umfasst die Unterstützung im Artikelmanagement, die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Meetings und Dienstreisen. Qualität ist dir wichtig, daher arbeitest du im Qualitätsmanagement nach ISO 9001.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Erfahrung in BackOffice erforderlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Reisebereitschaft für Österreich und Deutschland
LO
Lorenz Consult ZT GmbH
vor 28 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Key Account

Graz
ab 50.000 / Jahr
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt das Key Account Management. Du organisierst den Büroalltag, begleitest Bewerbungsprozesse und pflegst wichtige Kundendaten im CRM-System.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
HI
Hiebler & Partner
vor 6 Monaten

Personalverrechner

Graz
ab 2.753 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

KI-Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Personalabrechnung und bist die kompetente Ansprechperson für Kunden. Dein Alltag umfasst die Durchführung von Auswertungen, die Pflege von Stammdaten und die Bereitstellung wichtiger Buchungslisten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • WIFI Personalverrechnerprüfung
  • Idealerweise SAP Anwenderkenntnisse
VU
VusionGroup SA
vor 15 Tagen

Sales Administrator

Fernitz-Mellach
ab 3.063 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

KI-Beschreibung

You will drive operational excellence by managing the full order-to-cash cycle and coordinating logistics, ensuring both the sales team and the company's customers receive exceptional administrative support.

Anforderungen

  • Commercial training, commercial academy, or comparable qualifications
  • SAP and Salesforce knowledge
  • Business fluent English and German
HO
Holding Graz - Kommunale ...
vor 6 Tagen

Lehre Bürokauffrau:mann

Graz
ab 907 / Monat
LehreVollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Ausbildung lernst du alle Facetten des Büroalltags kennen – von der Terminplanung bis zur Auftragsabwicklung. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team kompetent am Telefon.

Anforderungen

  • Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Denken
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und selbstständiges Arbeiten
CA
Carl Zeiss Industrielle Messtechnik ...
vor 21 Tagen

Vertriebsinnendienst

Graz
ab 40.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Vertriebsprozess von der Angebotserstellung in Salesforce bis zur Kundenakquise und sicherst durch die enge internationale Zusammenarbeit den gemeinsamen Erfolg.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Datenmanagement
  • Beherrschung von Microsoft 365 und CRM-Systemen
  • Idealerweise technische Ausbildung oder Erfahrung im technischen Vertrieb
OD
Odörfer Haustechnik KG
vor 3 Monaten

Bürokauffrau:mann im Grosshandel

Graz
ab 1.000 - 1.480 / Monat
LehreVollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Ausbildung im Großhandel dreht sich alles um die Beschaffung und den Verkauf von Waren. Du lernst, wie Du Kunden optimal berätst und dabei die Finanzen im Blick behältst.

Anforderungen

  • Motivation und Neugierde, Neues zu lernen
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
HI
Hiebler & Partner
vor 24 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung

Graz
ab 3.572 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und begleitest Key-Account-Projekte von der Angebotserstellung im CRM-System bis hin zur Organisation von Messebesuchen.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
vor 2 Monaten

Schadensbearbeitung Sachversicherung Schadensrefernt:in

Graz
ab 42.752 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Bearbeitung von Schadensfällen in der Sachversicherung zuständig. Du prüfst Sachverhalte, gibst Auszahlungen frei und stehst in regelmäßigem Kontakt mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura/Handelsschule/HAK/HTL/Lehrabschluss)
  • Erste Berufserfahrung im telefonischen Kundenservice, Beschwerdemanagement oder der Versicherungsbranche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
CT
CTP Chemisch Thermische Prozesstechnik ...
vor 11 Tagen

Operativer Einkauf - Administration

Graz
ab 2.800 / Monat
Vollzeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du den operativen Einkauf, indem du Liefertermine überwachst und Lieferant:innen betreust. Du sorgst für reibungslose Abläufe und pflegst wichtige Daten im ERP-System.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW, Lehre)
  • Sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse
  • ERP Kenntnisse von Vorteil
BE
beratung on tour Personal- und ...
vorgestern

Innendienstmitarbeiter:in

Graz
ab 2.300 / Monat
VollzeitBerufserfahren

KI-Beschreibung

In dieser krisensicheren Position verstärkst du das Team in Graz, indem du die Kund:innenbetreuung sowie die Fakturierung übernimmst und den Servicetechniker:innen administrativ den Rücken freihältst.

Anforderungen

ca. 1 - 4 Jahre
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Genauigkeit bei Fakturierung und Angebotserstellung
OB
Oberstaatsanwaltschaft Graz
vor 6 Tagen

Lehre Verwaltungsassistent:in

Graz
ab 1.042,6 - 1.467,4 / Monat
LehreVollzeit

KI-Beschreibung

In deiner Ausbildung zur:m Verwaltungsassistent:in bei der Staatsanwaltschaft Graz meisterst du den Büroalltag, indem du Akten digital verwaltest und professionell mit Parteien sowie Behörden kommunizierst.

Anforderungen

  • Beendigung der Schulpflicht
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erfolgreiche Ablegung eines Leistungstests
RA
Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG
vor 17 Tagen

Vertriebsassistenz

Raaba-Grambach
ab 45.000 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Firmenkund:innen bei ihren Zahlungsverkehrsanliegen und übernimmst KYC-Themen. Dabei bist du die kommunikative Schnittstelle zwischen Kund:innen und dem Team der Bank.

Anforderungen

  • Matura, vorzugsweise mit wirtschaftlicher Ausrichtung
  • Idealerweise Bankausbildung
  • Hohe Vertriebs- und Serviceorientierung