Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Repair Administration Specialist(m/w/x)
Koordination von End-to-End Reparaturprozessen für Hardwarekomponenten bei internationalem Anbieter sicherheitskritischer Leitzentralen. Mehrjährige Erfahrung im technischen Servicebereich oder produktionsnahen Hardwarebereich gewünscht. Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert, Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit produktionsnaher Erfahrung oder technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im produktionsnahen Hardware-, Elektronik-, Produktions- oder technischen Servicebereich (wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Reparaturprozesse für Hardwarekomponenten umsetzen
- Defekte Produkte effizient und kostenoptimiert reparieren
- Interne und externe Stakeholder koordinieren
- End-to-End Reparaturprozess gewährleisten
- Hands-on Tätigkeiten ausführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Administrativen Teil des Reparaturprozesses umsetzen
- Interne und externe Schnittstellen steuern und koordinieren
- Reparaturen intern und mit externen Lieferanten organisieren und abwickeln
- Effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicherstellen
- Logistischen Ablauf verantworten
- Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen durchführen
- Interne Fachbereiche und Kunden zu Reparaturthemen betreuen und beraten
- Kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge übernehmen
- Angebotslegungen veranlassen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen
- Relevante Daten pflegen
- SAP Stammdaten pflegen
- Reparaturstatistiken pflegen
- Operative KPIs pflegen
- Daten auswerten
- Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert
- Homeoffice bzw. remote arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Auswahl von IT-Equipment
- Smartphone
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parkplatz & Pendelvorteile
- Reservierter Parkplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring
Weiterbildungsangebote
- Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Aus- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness und Co
Firmenfahrrad
- Jobrad
Noch nicht perfekt?
- Tchibo Coffee Service GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat
- Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H.
Service Planner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.600 / Monat - Carglass Austria GmbH
HR Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 38.000 / Jahr - MediaMarktSaturn Retail Group
Mitarbeiter/in Administration Logistik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVösendorfab 30.800 / Jahr
Repair Administration Specialist(m/w/x)
Koordination von End-to-End Reparaturprozessen für Hardwarekomponenten bei internationalem Anbieter sicherheitskritischer Leitzentralen. Mehrjährige Erfahrung im technischen Servicebereich oder produktionsnahen Hardwarebereich gewünscht. Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert, Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit produktionsnaher Erfahrung oder technische Ausbildung mit administrativer Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im produktionsnahen Hardware-, Elektronik-, Produktions- oder technischen Servicebereich (wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Aufgaben
- Reparaturprozesse für Hardwarekomponenten umsetzen
- Defekte Produkte effizient und kostenoptimiert reparieren
- Interne und externe Stakeholder koordinieren
- End-to-End Reparaturprozess gewährleisten
- Hands-on Tätigkeiten ausführen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Administrativen Teil des Reparaturprozesses umsetzen
- Interne und externe Schnittstellen steuern und koordinieren
- Reparaturen intern und mit externen Lieferanten organisieren und abwickeln
- Effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicherstellen
- Logistischen Ablauf verantworten
- Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen durchführen
- Interne Fachbereiche und Kunden zu Reparaturthemen betreuen und beraten
- Kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge übernehmen
- Angebotslegungen veranlassen
- Bestellungen durchführen
- Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen
- Relevante Daten pflegen
- SAP Stammdaten pflegen
- Reparaturstatistiken pflegen
- Operative KPIs pflegen
- Daten auswerten
- Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Arbeitszeitmodell auf Vertrauen basiert
- Homeoffice bzw. remote arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Auswahl von IT-Equipment
- Smartphone
Öffi Tickets
- Öffi-Ticket Kernzone Wien
- Public transport subscription
Parkplatz & Pendelvorteile
- Reservierter Parkplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegungskostenzuschuss im Office
- Betriebsrestaurant
Sonstige Zulagen
- Aufwandsersatz für Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding Programm
- Mentoring
Weiterbildungsangebote
- Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Aus- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness und Co
Firmenfahrrad
- Jobrad
Über das Unternehmen
Frequentis Group
Branche
IT
Beschreibung
Die Frequentis Group ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für sicherheitskritische Leitzentralen und setzt auf Innovation und Technologie für eine sicherere Welt.
Noch nicht perfekt?
- Tchibo Coffee Service GmbH
Sales Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H.
Service Planner(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.600 / Monat - Carglass Austria GmbH
HR Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 38.000 / Jahr - MediaMarktSaturn Retail Group
Mitarbeiter/in Administration Logistik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVösendorfab 30.800 / Jahr