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UN
Universität Wien
vor 11 Tagen

Referent:in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften(m/w/x)

Wien
ab 2.759,2 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Dekanat den Rücken frei, indem du die Lehrverwaltung steuerst, Termine koordinierst und als zentrale:r Ansprechpartner:in im Front Office agierst.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
  • •Erfahrung in Bezug auf Lehrverwaltung
  • •Abgeschlossene Matura (AHS oder BHS)
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Anwenderkenntnisse in i3v von Vorteil
  • •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung und Lösungsorientierung
  • •Engagement und Teamfähigkeit
  • •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Matura

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die dekanatsbezogene Lehrverwaltung eigenverantwortlich führen
  • •Meetings und Events organisieren
  • •Termine koordinieren und Sitzungen vorbereiten
  • •Als erste Anlaufstelle im Front Office agieren
  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • •Die Serviceadresse des Dekanats betreuen
  • •Das Terminmanagement der Fakultätsleitung verantworten
  • •In der Personal-, Raum- und Budgetverwaltung mitwirken
  • •Eigenständige Aufgaben in der Verwaltung übernehmen
  • •Das gesamte Bestellwesen koordinieren
  • •Sich in neue Aufgabenfelder einarbeiten
  • •Vertretungstätigkeiten innerhalb des Dekanatsteams ausführen

Tools & Technologien

MS Officei3v

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes, dynamisches und kollegiales Team
  • •Angenehme Arbeitsumgebung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute öffentliche Anbindung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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