Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung(m/w/x)
Unterstützung der Stabsstelle für digitale Gesundheitsversorgung, inklusive E-Rezept und elektronischer Patientenakte. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte/Pflegefachkraft mit erweiterten Koordinations-/Organisationsaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence von Vorteil
- Organisationstalent für komplexe administrative und koordinierende Aufgaben
- Sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Bereitschaft, neue Herausforderungen aktiv anzugehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Leiter:in der Stabsstelle und das Team unterstützen und entlasten
- Assistenz- und Koordinationsaufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Organisationsaufgaben übernehmen
- Koordinierungsaufgaben übernehmen
- Kommunikationsaufgaben übernehmen
- Interne Abläufe optimieren
- Meetings und Workshops planen und organisieren
- Termine mit Partner:innen finden
- Einladungsmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Projektaufgaben verfolgen
- Fristen und Vorgänge überwachen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Kommunikation mit Gesellschaftern führen
- Team in operativer Tätigkeit unterstützen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungs-Kontierung durchführen
- Pointierte Präsentationen erstellen
- Termine und Abstimmungen mit Partner:innen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Microsoft Teams
- Confluence
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Langfristige Perspektiven
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Großzügige Elternzeit
- Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungen
- Workshops
- Messen und Konferenzen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Workation im europäischen Ausland
Gefällt dir diese Stelle?
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Unterstützung der Stabsstelle für digitale Gesundheitsversorgung, inklusive E-Rezept und elektronischer Patientenakte. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
- Ausbildung als medizinische Fachangestellte/Pflegefachkraft mit erweiterten Koordinations-/Organisationsaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence von Vorteil
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- Team in operativer Tätigkeit unterstützen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungs-Kontierung durchführen
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Berufserfahrung
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Langfristige Perspektiven
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeitmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Großzügige Elternzeit
- Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungen
- Workshops
- Messen und Konferenzen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Öffi Tickets
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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- Workation im europäischen Ausland
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Über das Unternehmen
gematik GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können.
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