Elesta
Executive Assistant(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ELElesta
Personal Assistant(m/w/x)
Wien
VollzeitRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Crafting bespoke luxury travel itineraries for UHNWI clients. 3-5+ years PA experience in family office required. Remote-first lifestyle, access to elite global network.
Anforderungen
- 3-5+ years PA experience in UHNWI or family office
- Fluency in English and Russian (spoken and written)
- Independence and decision-making in fast-paced, high-stakes situations
- Extensive experience in luxury travel, concierge, VIP support
- Exceptional organizational skills, meticulous attention to detail, proactive planning
- Flexible, proactive, can-do attitude, managing shifting priorities and multiple tasks
- Strong, verifiable references available upon request
Aufgaben
- Manage daily tasks and personal requests
- Organize travel arrangements
- Assist with personal and business matters
- Create smooth and high-quality experiences
- Craft bespoke luxury travel itineraries
- Curate unique travel experiences
- Ensure effortless global travel
- Deliver VIP-level concierge services
- Provide lifestyle management
- Handle exclusive reservations
- Coordinate high-touch experiences
- Coordinate private events and engagements
- Manage event details meticulously
- Conduct research for significant purchases
- Manage logistics for rare items
- Manage logistics for special gifts
- Collaborate with Executive Assistants
- Coordinate with teams across time zones
- Maintain an efficient ecosystem
- Handle sensitive personal matters with confidentiality
- Handle sensitive family matters with confidentiality
- Demonstrate flexibility in handling matters
- Handle matters with grace
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Russisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote-first lifestyle
Karriere- und Weiterentwicklung
- Access to elite global network
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Medical insurance
Mehr Urlaubstage
- Generous paid time off
Team Events & Ausflüge
- Fully sponsored international team-building retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elesta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Erste Group
Personal Assistant to Head of Group Communications and Corporate Affairs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementWienab 49.772 / Jahr - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat
ELElesta
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Anforderungen
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- Fluency in English and Russian (spoken and written)
- Independence and decision-making in fast-paced, high-stakes situations
- Extensive experience in luxury travel, concierge, VIP support
- Exceptional organizational skills, meticulous attention to detail, proactive planning
- Flexible, proactive, can-do attitude, managing shifting priorities and multiple tasks
- Strong, verifiable references available upon request
Aufgaben
- Manage daily tasks and personal requests
- Organize travel arrangements
- Assist with personal and business matters
- Create smooth and high-quality experiences
- Craft bespoke luxury travel itineraries
- Curate unique travel experiences
- Ensure effortless global travel
- Deliver VIP-level concierge services
- Provide lifestyle management
- Handle exclusive reservations
- Coordinate high-touch experiences
- Coordinate private events and engagements
- Manage event details meticulously
- Conduct research for significant purchases
- Manage logistics for rare items
- Manage logistics for special gifts
- Collaborate with Executive Assistants
- Coordinate with teams across time zones
- Maintain an efficient ecosystem
- Handle sensitive personal matters with confidentiality
- Handle sensitive family matters with confidentiality
- Demonstrate flexibility in handling matters
- Handle matters with grace
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Russisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote-first lifestyle
Karriere- und Weiterentwicklung
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Mehr Urlaubstage
- Generous paid time off
Team Events & Ausflüge
- Fully sponsored international team-building retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elesta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Elesta
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Elesta is a trusted family office supporting a Forbes-listed businessman and his family, known for high standards, privacy, and excellent service.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat