Elesta
Personal Assistant(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ELElesta
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
VollzeitRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Crafting bespoke luxury travel itineraries and delivering VIP concierge services for a UHNWI. 3-5+ years PA experience in family office or UHNWI setting required. Remote-first lifestyle, elite global network access.
Anforderungen
- 3-5+ years PA experience in UHNWI or family office
- Fluency in English and Russian (spoken and written)
- Independence and decision-making in fast-paced situations
- Extensive experience in luxury travel, concierge, and VIP support
- Exceptional organizational skills, attention to detail, proactive planning
- Flexible, proactive, can-do attitude, managing shifting priorities
- Strong, verifiable references
Aufgaben
- Manage daily tasks and personal requests with full autonomy
- Craft bespoke luxury travel itineraries
- Curate unique travel experiences
- Ensure effortless global travel
- Deliver VIP-level concierge services
- Provide lifestyle management
- Handle exclusive reservations
- Coordinate private events and engagements
- Execute event details impeccably
- Conduct deep research for purchases
- Manage logistics for significant purchases
- Manage logistics for rare items
- Manage logistics for special gifts
- Collaborate with Executive Assistants
- Collaborate with different teams across time zones
- Maintain a harmonious and efficient ecosystem
- Handle sensitive personal matters with confidentiality
- Handle sensitive family matters with confidentiality
- Demonstrate flexibility and grace
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Russisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote-first lifestyle
Karriere- und Weiterentwicklung
- Elite global network access
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Medical insurance
Mehr Urlaubstage
- Generous paid time off
Team Events & Ausflüge
- Fully sponsored international team-building retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elesta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat
ELElesta
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Anforderungen
- 3-5+ years PA experience in UHNWI or family office
- Fluency in English and Russian (spoken and written)
- Independence and decision-making in fast-paced situations
- Extensive experience in luxury travel, concierge, and VIP support
- Exceptional organizational skills, attention to detail, proactive planning
- Flexible, proactive, can-do attitude, managing shifting priorities
- Strong, verifiable references
Aufgaben
- Manage daily tasks and personal requests with full autonomy
- Craft bespoke luxury travel itineraries
- Curate unique travel experiences
- Ensure effortless global travel
- Deliver VIP-level concierge services
- Provide lifestyle management
- Handle exclusive reservations
- Coordinate private events and engagements
- Execute event details impeccably
- Conduct deep research for purchases
- Manage logistics for significant purchases
- Manage logistics for rare items
- Manage logistics for special gifts
- Collaborate with Executive Assistants
- Collaborate with different teams across time zones
- Maintain a harmonious and efficient ecosystem
- Handle sensitive personal matters with confidentiality
- Handle sensitive family matters with confidentiality
- Demonstrate flexibility and grace
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Russisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Remote-first lifestyle
Karriere- und Weiterentwicklung
- Elite global network access
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Medical insurance
Mehr Urlaubstage
- Generous paid time off
Team Events & Ausflüge
- Fully sponsored international team-building retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elesta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Elesta
Branche
Administration
Beschreibung
Elesta is a trusted family office supporting a Forbes-listed businessman and his family, known for high standards, privacy, and excellent service.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat - TIMETOACT Group
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat