BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
München, Hannover
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GFGFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Projekte in der Eisenbahninfrastruktur und im Hochbau. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Background
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, klare Kommunikation und Eigenständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführung operativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Besprechungen inklusive Agenda und Unterlagen vorbereiten
- Meetings nachbereiten und offene Aufgaben nachhalten
- Abstimmung mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen übernehmen
- Termine und Verträge mit externen Partner:innen koordinieren
- Bürobedarf verwalten
- Interne Abläufe und den Büroalltag organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Gemeinnützige Ausrichtung
- Benefizturniere
- Freier Tag für Ehrenamt
Modernes Büro
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag zum Geburtstag
Firmenfahrrad
- Jobrad mit Arbeitgeberzuzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Sportunterstützung
Sonstige Zulagen
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Startup-Atmosphäre
- Innovationen im Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen in der GFK Akademie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Projekte in der Eisenbahninfrastruktur und im Hochbau. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Option auf hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Background
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, klare Kommunikation und Eigenständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführung operativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Besprechungen inklusive Agenda und Unterlagen vorbereiten
- Meetings nachbereiten und offene Aufgaben nachhalten
- Abstimmung mit Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen übernehmen
- Termine und Verträge mit externen Partner:innen koordinieren
- Bürobedarf verwalten
- Interne Abläufe und den Büroalltag organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Gemeinnützige Ausrichtung
- Benefizturniere
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Modernes Büro
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
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Moderne Technikausstattung
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Sportunterstützung
Sonstige Zulagen
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
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Startup-Atmosphäre
- Innovationen im Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen in der GFK Akademie
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Über das Unternehmen
GFK Ingenieure
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangenhagen - GFK Ingenieure
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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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