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BG
BG-Phoenics GmbH
vor 3 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München, Hannover
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Planung von Besprechungen und das Reisemanagement. Zudem organisierst du Veranstaltungen und übernimmst die Büroorganisation.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Zuverlässigkeit und positives Engagement
  • •Hohes Organisationsgeschick und präzise Arbeitsweise unter Zeitdruck
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung unterstützen und entlasten
  • •Termine koordinieren und verwalten
  • •Interne und externe Besprechungen planen und koordinieren
  • •Reisemanagement übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Bereichen und externen Partnern übernehmen
  • •Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
  • •Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Größere Veranstaltungen organisieren
  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit mobil zu arbeiten

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding durch erfahrene Paten

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Online-Sportkurse

Firmenfahrrad

  • •Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG-Phoenics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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