Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
DMS Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Markgrafneusiedl
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IRIron Mountain
Operations Administration Specialist(m/w/x)
Markgrafneusiedl
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating facility maintenance and managing fault reporting for information management services. 2+ years administrative support experience required. Generous PTO, holidays, and flexible work options.
Anforderungen
- 2+ years administrative support or office coordination experience
- Strong general office organization skills
- Strong vendor data maintenance skills
- Strong standardized reporting procedures knowledge
- Multitasking ability
- Stakeholder communication skills
- High volume documentation management
- Scheduling management
- High School Diploma or equivalent
- Professional certification in Business Administration or related field (plus)
Aufgaben
- Streamline internal communication
- Coordinate facility maintenance requests with external providers
- Provide essential administrative support for office operations
- Provide essential administrative support for project operations
- Manage the facility fault reporting process
- Log internal requirements for repairs
- Route repair requirements to external providers
- Collaborate with project managers and external vendors
- Collect data for projects
- Request standard quotes from vendors
- Maintain master data systems
- Perform completeness checks on vendor documentation
- Maintain accurate inspection logs
- Maintain accurate maintenance records
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Generous Paid Time Off
Flexibles Arbeiten
- Flexible work options
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive health and wellness
Weiterbildungsangebote
- Continuous learning opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Professional growth opportunities
Sonstige Vorteile
- Global organization
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Iron Mountain erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Cencora
Customer Service Executive(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwechatab 2.700 - 3.100 / Monat - Air Liquide Austria GmbH
Ferialpraktikant*in für administrative Aufgaben im Bereich Sicherheit & Gesundheit (SHEQ)(m/w/x)
VollzeitSchülerpraktikumnur vor OrtSchwechatab 1.228,97 / Monat - Air Liquide Austria GmbH
Ferialpraktikant*in(m/w/x)
VollzeitSchülerpraktikumnur vor OrtSchwechatab 1.228,97 / Monat - Hottinger Brüel & Kjaer GmbH (GER)
.OEM and Project Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.362 / Monat
IRIron Mountain
Operations Administration Specialist(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating facility maintenance and managing fault reporting for information management services. 2+ years administrative support experience required. Generous PTO, holidays, and flexible work options.
Anforderungen
- 2+ years administrative support or office coordination experience
- Strong general office organization skills
- Strong vendor data maintenance skills
- Strong standardized reporting procedures knowledge
- Multitasking ability
- Stakeholder communication skills
- High volume documentation management
- Scheduling management
- High School Diploma or equivalent
- Professional certification in Business Administration or related field (plus)
Aufgaben
- Streamline internal communication
- Coordinate facility maintenance requests with external providers
- Provide essential administrative support for office operations
- Provide essential administrative support for project operations
- Manage the facility fault reporting process
- Log internal requirements for repairs
- Route repair requirements to external providers
- Collaborate with project managers and external vendors
- Collect data for projects
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- Maintain master data systems
- Perform completeness checks on vendor documentation
- Maintain accurate inspection logs
- Maintain accurate maintenance records
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Generous Paid Time Off
Flexibles Arbeiten
- Flexible work options
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive health and wellness
Weiterbildungsangebote
- Continuous learning opportunities
Karriere- und Weiterentwicklung
- Professional growth opportunities
Sonstige Vorteile
- Global organization
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Über das Unternehmen
Iron Mountain
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet nachhaltige Lösungen im Bereich Dokumenten- und Informationsmanagement sowie digitale Transformationsdienste an.
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DMS Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarkgrafneusiedl - Cencora
Customer Service Executive(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchwechatab 2.700 - 3.100 / Monat - Air Liquide Austria GmbH
Ferialpraktikant*in für administrative Aufgaben im Bereich Sicherheit & Gesundheit (SHEQ)(m/w/x)
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Ferialpraktikant*in(m/w/x)
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.OEM and Project Agent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.362 / Monat