Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeBerufserfahren
ab 2.759,2 / Monat
Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
TUTU Wien
Office Professional(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Core Facilities und Zentrumsleitungen bei Budgetplanung, Mittelverwaltung und Website-Pflege im universitären Umfeld. Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bis zu 60 % Teleworking möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder langjährige Erfahrung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Kommunikationsfähigkeit
- Optimistische Grundhaltung
- Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Teamorientierung
- Diversitätssensibilität
Aufgaben
- Core Facilities und Zentren administrativ unterstützen
- Zentrumsleitung bei der Budgetplanung unterstützen
- Mittel verwalten und nach Richtlinien dokumentieren
- Datenbanken und Website-Inhalte pflegen
- Interne Kommunikationsmaterialien verwalten
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Termine und Unterlagen administrativ koordinieren
- Berichte, Präsentationen und Förderunterlagen erstellen
- Als Schnittstelle zu TU-Einheiten und Partner:innen agieren
- Interne Prozesse und administrative Standards einhalten
- Sonderaufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich übernehmen
- Forschungs- und Auftragsprojekte koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSAPTISS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsweise
- •Bis zu 60% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- •Internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TU Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 26.600 / JahrPasching, Kalsdorf, Wien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
TUTU Wien
Office Professional(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung von Core Facilities und Zentrumsleitungen bei Budgetplanung, Mittelverwaltung und Website-Pflege im universitären Umfeld. Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bis zu 60 % Teleworking möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder langjährige Erfahrung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Kommunikationsfähigkeit
- Optimistische Grundhaltung
- Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Teamorientierung
- Diversitätssensibilität
Aufgaben
- Core Facilities und Zentren administrativ unterstützen
- Zentrumsleitung bei der Budgetplanung unterstützen
- Mittel verwalten und nach Richtlinien dokumentieren
- Datenbanken und Website-Inhalte pflegen
- Interne Kommunikationsmaterialien verwalten
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren
- Termine und Unterlagen administrativ koordinieren
- Berichte, Präsentationen und Förderunterlagen erstellen
- Als Schnittstelle zu TU-Einheiten und Partner:innen agieren
- Interne Prozesse und administrative Standards einhalten
- Sonderaufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich übernehmen
- Forschungs- und Auftragsprojekte koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeSAPTISS
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hybride Arbeitsweise
- •Bis zu 60% Teleworking
Weiterbildungsangebote
- •Internes und externes Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TU Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
TU Wien
Branche
Education
Beschreibung
Im Fachbereich Produkte der Campus IT der TU Wien.
Noch nicht perfekt?
- Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeBerufserfahrenab 2.759,2 / MonatWien - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 26.600 / JahrPasching, Kalsdorf, Wien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien