Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nürnberg
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SOSolvares Logistics GmbH
Office Managment(m/w/x)
Nürnberg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bestellung von Büromaterial und Koordination von Reisebuchungen für ein Team in der Logistiksoftware-Branche. Mindestens ein Jahr kaufmännische Erfahrung, idealerweise in Faktura oder Office Management, erforderlich. Persönlicher Mentor, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Faktura oder Office Management
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens B1-Niveau
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook)
- Kenntnisse in Rechnungslegung und Abläufen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-System (von Vorteil)
- Erfahrung mit Reisebuchungen, Office-Bestellungen und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Serviceorientierte, freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
Aufgaben
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Allgemeinanliegen verwalten
- Team organisatorisch unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen
- Reisebuchungen koordinieren
- Reisebuchungen vorbereiten
- Reisebuchungen dokumentieren
- Vollständige Rechnungslegung übernehmen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen mit internen Schnittstellen abstimmen
- Interne Meetings und Events organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Administrative Tätigkeiten in Unternehmensbereichen unterstützen
- Bei Bedarf tatkräftig unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Partner dienen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Teams
- Outlook
- Abrechnungssoftware
- CRM-System
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Persönlicher Mentor
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst und Müsli
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Solvares Logistics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Junior Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
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Bestellung von Büromaterial und Koordination von Reisebuchungen für ein Team in der Logistiksoftware-Branche. Mindestens ein Jahr kaufmännische Erfahrung, idealerweise in Faktura oder Office Management, erforderlich. Persönlicher Mentor, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Faktura oder Office Management
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens B1-Niveau
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook)
- Kenntnisse in Rechnungslegung und Abläufen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-System (von Vorteil)
- Erfahrung mit Reisebuchungen, Office-Bestellungen und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Serviceorientierte, freundliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B
Aufgaben
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Allgemeinanliegen verwalten
- Team organisatorisch unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen
- Reisebuchungen koordinieren
- Reisebuchungen vorbereiten
- Reisebuchungen dokumentieren
- Vollständige Rechnungslegung übernehmen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen mit internen Schnittstellen abstimmen
- Interne Meetings und Events organisieren
- Reibungslosen Ablauf von Meetings und Events sicherstellen
- Administrative Tätigkeiten in Unternehmensbereichen unterstützen
- Bei Bedarf tatkräftig unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Partner dienen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Persönlicher Mentor
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst und Müsli
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Solvares Logistics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Solvares Logistics GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt clevere Softwarelösungen für die Lkw-Logistik und optimiert Ressourcen entlang der Wertschöpfungskette.
Noch nicht perfekt?
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Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeNürnberg - Resilience Operations Center GmbH
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