Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Koordination administrativer Abläufe im Lagezentrum für IT-Risiko- und Krisenmanagement bei mittelständischen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch C1-Niveau erforderlich. Teilzeit und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
- Deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1) und Englisch (B2)
- Sicherer Umgang mit Tastatur und Microsoft Office
- Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und Initiative
- Teamgeist und gute Stimmung im Team
- Ehrenamtliches Engagement (z.B. Feuerwehr, Sanitätsdienst, Katastrophenschutz)
Aufgaben
- Eigenständig arbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Termine koordinieren
- Aufgaben nachhalten
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Aufgaben für Kund:innen planen
- Verständliche Reports, Präsentationen und Dokumente erstellen
- Bei der Rechnungsstellung unterstützen
- Bei monatlichen Abschlüssen unterstützen
- Bei der Kontenklärung unterstützen
- Das Mahnwesen betreuen
- Die Koordination mit der Hausverwaltung übernehmen
- Arbeitsmittel beschaffen
- Abstimmungen zu Versicherungen oder Fuhrpark koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute U-Bahn Anbindung
Team Events & Ausflüge
- Unterstützendes Team
Noch nicht perfekt?
- Solvares Logistics GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg
- Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeNürnberg - AKDB
Verwaltungsfachangestellte für den Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth - Johnson Controls Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeNürnberg - HiSolutions
Consultant Business Continuity Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNürnberg
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Koordination administrativer Abläufe im Lagezentrum für IT-Risiko- und Krisenmanagement bei mittelständischen Kunden. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch C1-Niveau erforderlich. Teilzeit und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
- Deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1) und Englisch (B2)
- Sicherer Umgang mit Tastatur und Microsoft Office
- Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und Initiative
- Teamgeist und gute Stimmung im Team
- Ehrenamtliches Engagement (z.B. Feuerwehr, Sanitätsdienst, Katastrophenschutz)
Aufgaben
- Eigenständig arbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Termine koordinieren
- Aufgaben nachhalten
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Aufgaben für Kund:innen planen
- Verständliche Reports, Präsentationen und Dokumente erstellen
- Bei der Rechnungsstellung unterstützen
- Bei monatlichen Abschlüssen unterstützen
- Bei der Kontenklärung unterstützen
- Das Mahnwesen betreuen
- Die Koordination mit der Hausverwaltung übernehmen
- Arbeitsmittel beschaffen
- Abstimmungen zu Versicherungen oder Fuhrpark koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute U-Bahn Anbindung
Team Events & Ausflüge
- Unterstützendes Team
Über das Unternehmen
Resilience Operations Center GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt dafür, dass seine mittelständischen Kunden ihre Risiken rechtzeitig erkennen und gute Entscheidungen treffen, um ihre Lage im Griff zu behalten. Es unterstützt Unternehmen bei IT-Risiken, Notfallsituationen und Krisenmanagement.
Noch nicht perfekt?
- Solvares Logistics GmbH
Office Managment(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeNürnberg - AKDB
Verwaltungsfachangestellte für den Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth - Johnson Controls Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehremit HomeofficeNürnberg - HiSolutions
Consultant Business Continuity Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNürnberg