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Office Manager(m/w/x)
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Berlin
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B&B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang, Postabwicklung und Archivpflege bei Projektentwickler für nachhaltigen Wohnungsbau in Holz-Hybridbauweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigem Büroalltag
Aufgaben
- Besucher:innen am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Postausgang abwickeln
- Archiv pflegen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Meetings und Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
- Besprechungsräume nachbereiten
- Serviceleistungen für den Büro- und Gebäudebetrieb koordinieren
- Eingangsrechnungen prüfen
- Administrative und projektbezogene Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes und offenes Miteinander
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Empfang, Postabwicklung und Archivpflege bei Projektentwickler für nachhaltigen Wohnungsbau in Holz-Hybridbauweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigem Büroalltag
Aufgaben
- Besucher:innen am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Postausgang abwickeln
- Archiv pflegen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Meetings und Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
- Besprechungsräume nachbereiten
- Serviceleistungen für den Büro- und Gebäudebetrieb koordinieren
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- Administrative und projektbezogene Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
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- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Langfristige Perspektive
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Unterstützendes und offenes Miteinander
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- Regelmäßige Teamevents
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
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- Sonderkonditionen im B&O Parkhotel
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau.
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