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Factworks
letzten Monat

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du koordinierst Lieferanten, unterstützt das Team und bringst kreative Ideen für Teamevents ein.

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Anforderungen

  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • •Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office Management, Hotellerie, Event Management oder vergleichbar
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
  • •Versiert im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Reibungslosen Büroalltag gewährleisten
  • •Büroorganisation vorausschauend gestalten
  • •Lieferanten und Dienstleister koordinieren
  • •Mobilfunkverträge managen
  • •Material- und Getränkebestellungen durchführen
  • •Internationale Teammitglieder unterstützen
  • •Büropflanzen pflegen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Reisen buchen
  • •Prozesse optimieren
  • •Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sein
  • •Fragen von Untermietern klären
  • •Gäste empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Termine verwalten
  • •Meetings und Dokumente vorbereiten
  • •Ablagestruktur pflegen
  • •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • •Dokumente für die Personalleitung vorbereiten
  • •Weiterbildungen buchen und organisieren
  • •Ideen für Teamevents und Firmenfeiern einbringen
  • •Planung und Organisation von Teamevents leiten
  • •Buchhaltungsunterstützung leisten (bei Vollzeitbesetzung)

Tools & Technologien

ExcelWordPowerPointOutlook

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Training und Entwicklung

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket Job

Mehr Urlaubstage

  • •Zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Factworks erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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