BVZH Bank Vontobel AG
Receptionist & Cash Services Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Lugano
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POPolus
Office Manager(m/w/x)
Chiasso
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Setting up a new Chiasso office, structuring desk, meeting, and lab areas, maintaining amenities. Proven office management experience, Swiss employment contract willingness required. Private medical insurance, autonomy to shape office processes.
Anforderungen
- Based in the Milano/Como/Lecco region
- Willingness to work under a Swiss employment contract
- Proven experience in office management or administrative roles
- Strong organizational skills
- Ability to drive improvements independently
- Excellent communication and interpersonal skills
- Fluency in Italian and English; German is a strong plus
- Ability to manage multiple tasks
- Proactive, reliable, and solutions-oriented mindset
Aufgaben
- Organize and set up the Chiasso office
- Create clear office zones for desks, meeting areas, and storage
- Structure and equip the lab area
- Introduce and maintain basic office amenities
- Develop and maintain a clean and efficient work environment
- Handle basic HR administrative tasks
- Assist with low-level finance tasks like managing invoices
- Manage relationships with office vendors and suppliers
- Oversee procurement of office materials and stock levels
- Arrange travel and logistics for team members and visitors
- Act as a point of contact for employee needs
- Support company events and internal coordination
- Provide light executive assistance to management
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Italienisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- Comprehensive Swiss compensation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private medical insurance
Startup-Atmosphäre
- Opportunity to shape office
- Autonomy to create processes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Polus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PRIVERA AG Jobportal
Senior Immobilienbewirtschafter / Amministratore immobiliare senior(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLugano - FIEGE
HR Business Partner:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach, Zürich, Balerna - FIEGE
IT OnSite Supporter Schweiz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchenstein, Bülach, Oftringen, Dotzigen, Balerna - CEVA Logistics
Team Lead Chartering(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich, Chiasso
POPolus
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Chiasso
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Anforderungen
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- Proactive, reliable, and solutions-oriented mindset
Aufgaben
- Organize and set up the Chiasso office
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- Introduce and maintain basic office amenities
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Attraktive Vergütung
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