Alexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlexianer GmbH
Office Manager(m/w/x)
Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Post und Bestellung von Büromaterial für die Alexianer Service GmbH. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Arbeitszeiten, 13. Gehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (idealerweise im Gesundheitswesen)
- Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Aufgaben
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Post bearbeiten und verteilen
- Akten und Dokumente ablegen
- Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellen
- Termine und Besprechungsräume planen
- Abteilungsleitung beim Terminmanagement unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Organisatorische Abläufe im Team koordinieren
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung unterstützen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Dokumente und Daten verwalten
- Interne Kommunikation pflegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sonstige Vorteile
- Präsenzarbeit am Standort
- Klare Arbeitsprozesse
Flexibles Arbeiten
- 30 Stunden pro Woche
Attraktive Vergütung
- 13. Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Arbeitsfrei
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Moderne Technikausstattung
- Zeitgemäße Technik
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Kaffee- und Wasserangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernes und freundliches Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Post und Bestellung von Büromaterial für die Alexianer Service GmbH. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Arbeitszeiten, 13. Gehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (idealerweise im Gesundheitswesen)
- Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
Alexianer GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
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