Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
QUQUIBIQ Gruppe
Office-Manager(m/w/x)
Berlin
ab 37.000 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Disponieren von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung, Bearbeitung von Post und Telefonzentrale bei Dienstleister für digital vernetzte Lösungen. Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse erforderlich. 50€ Essensgutschein und 10 Tage Weiterbildungsbudget jährlich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Internet- und Suchmaschinenkenntnisse
- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, Lernfähigkeit
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse
- Korrespondenz und Telefon-/Email-Betreuung (Deutsch)
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisation, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Humor
- Offenheit für spontane Aufgaben und Herausforderungen
Aufgaben
- Büromaterialien disponieren
- Mitarbeiter:innenausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- E-Mailkorrespondenz bearbeiten
- Firmen- und Mitarbeiter:innendokumente archivieren
- Anrufe der Telefonzentrale entgegennehmen
- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
- Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten
- Reibungslose Kommunikation gewährleisten
- Die Buchhaltung vorbereiten
- Zahlungen an Lieferant:innen und Dienstleister:innen vornehmen
- Erfassung von Tätigkeiten unterstützen
- Korrektheit von Tätigkeitserfassungen prüfen
- Kontakt zu Anbieter:innen aufnehmen
- Büromaterialbestand sicherstellen
- Wartung von Arbeitsmaterialien sicherstellen
- Organisations- und Arbeitsprozesse optimieren
- Werbematerialien für Kund:innen beschaffen
- Wohlbefinden von Mitarbeiter:innen fördern
- Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter:innen verwalten
- Aufmerksamkeiten zu Anlässen beschaffen
- Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne Präsentationen vorbereiten
- Regelmäßige Umfragen erstellen
- Erstellte Umfragen auswerten
- Mitarbeiter:innen-Recruiting-Prozess optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Zulagen
- 50 € Essensgutschein pro Monat
- 10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Ausgleich für Überstunden
Snacks & Getränke
- Getränke und Obst for free
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUIBIQ Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
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ab 37.000 / Jahr
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Disponieren von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung, Bearbeitung von Post und Telefonzentrale bei Dienstleister für digital vernetzte Lösungen. Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse erforderlich. 50€ Essensgutschein und 10 Tage Weiterbildungsbudget jährlich.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Internet- und Suchmaschinenkenntnisse
- Freude an Administration und Büroorganisation
- Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, Lernfähigkeit
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse
- Korrespondenz und Telefon-/Email-Betreuung (Deutsch)
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstorganisation, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Humor
- Offenheit für spontane Aufgaben und Herausforderungen
Aufgaben
- Büromaterialien disponieren
- Mitarbeiter:innenausstattung disponieren
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
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- Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
- Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten
- Reibungslose Kommunikation gewährleisten
- Die Buchhaltung vorbereiten
- Zahlungen an Lieferant:innen und Dienstleister:innen vornehmen
- Erfassung von Tätigkeiten unterstützen
- Korrektheit von Tätigkeitserfassungen prüfen
- Kontakt zu Anbieter:innen aufnehmen
- Büromaterialbestand sicherstellen
- Wartung von Arbeitsmaterialien sicherstellen
- Organisations- und Arbeitsprozesse optimieren
- Werbematerialien für Kund:innen beschaffen
- Wohlbefinden von Mitarbeiter:innen fördern
- Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter:innen verwalten
- Aufmerksamkeiten zu Anlässen beschaffen
- Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne Präsentationen vorbereiten
- Regelmäßige Umfragen erstellen
- Erstellte Umfragen auswerten
- Mitarbeiter:innen-Recruiting-Prozess optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Word
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Zulagen
- 50 € Essensgutschein pro Monat
- 10 Tage Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Ausgleich für Überstunden
Snacks & Getränke
- Getränke und Obst for free
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUIBIQ Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
QUIBIQ Gruppe
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementBerlin - DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - PPRO
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Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
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