Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Working Student Operations & Office Management(m/w/x)
Büromaterialverwaltung, Besprechungsorganisation und Vermieterkommunikation für psychosoziale Beratung von Kindern und Jugendlichen. Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern erforderlich. Remote-Work Pauschale und Urlaub am 24.12. & 31.12.
Anforderungen
- Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
- Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
- Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
- Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
- Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)
Aufgaben
- Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
- Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
- Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
- Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Versand abwickeln
- Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
- IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
- Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
- Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
- Sensible Personalunterlagen scannen
- An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- GoogleSuite
- Slack
Benefits
Sonstige Zulagen
- Pauschale für Remote-Work
- Sachbezug
Mehr Urlaubstage
- Urlaub am 24.12. & 31.12.
- Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Startup-Atmosphäre
- Innovation und agile Arbeitsmethoden
Modernes Büro
- Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
- Großzügige Arbeitsbereiche
Lockere Unternehmenskultur
- Gemütliche Rückzugsorte
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Anforderungen
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- Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
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- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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- Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
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Aufgaben
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- Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
- Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
- Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
- Posteingang und Versand abwickeln
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- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
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- Sensible Personalunterlagen scannen
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Tools & Technologien
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Benefits
Sonstige Zulagen
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Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
krisenchat
Branche
NonProfit
Beschreibung
The company provides professional psychosocial counseling for children and young adults in crisis, available 24/7 via WhatsApp or text message.
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