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EU
Eurest Services
vor 8 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Wien
ab 2.528,04 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Büroalltag und behältst bei der HR-Administration sowie im Finanzwesen stets den Überblick, um für reibungslose Abläufe im Unternehmen zu sorgen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in Administration, HR oder Buchhaltung von Vorteil
  • •Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
  • •Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
  • •Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
  • •Zahlungseingänge kontrollieren und das Mahnwesen führen
  • •Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich übernehmen
  • •Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
  • •Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände verwalten
  • •Beim Onboarding und Offboarding unterstützen

Tools & Technologien

ExcelWordOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit zum Homeoffice

Lockere Unternehmenskultur

  • •Dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Sonstige Vorteile

  • •Fundierte Einschulung

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Internes Betriebsrestaurant
  • •Vergünstigte Speisen

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Mitarbeiterrabatte

  • •EurestCard

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterfest

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eurest Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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