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NE
NEXTRAIL Austria GmbH
vor 20 Tagen

Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
ab 52.005,1 / Jahr
TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Optimierung interner Abläufe sowie die strategische Organisation von Terminen und Projekten verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführung mit detaillierten Berichten und bereitest wichtige Entscheidungsvorlagen vor.

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Anforderungen

  • •Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Herausragende Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse und Aufbereitung von Daten
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsmedien
  • •Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Interne Abläufe und Prozesse optimieren
  • •Vertragsdokumente verwalten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Besucher, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
  • •Termine, Meetings und Projekte strategisch organisieren und priorisieren
  • •Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen proaktiv vorbereiten
  • •Detaillierte Berichte, Statistiken und Geschäftsanalysen erstellen
  • •Reisekostenbelege und Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen
  • •Rechnungslegung der Projekte durchführen
  • •Zahlungen des Rechnungseingangs abwickeln

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Marktkonforme Vergütung

Familienfreundlichkeit

  • •Flexibilität & Familie

Sonstige Vorteile

  • •JobTicket oder JobRad

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- & Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NEXTRAIL Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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