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VG
VGN Medien Holding
vor 3 Tagen

Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)

Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Drehscheibe unterstützt du die Geschäftsführung operativ und sorgst mit deinem Organisationstalent für Struktur, während du die Kommunikation mit Kund:innen souverän steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
  • Kaufmännisches Verständnis und Zahlensicherheit
  • Organisationsfähigkeit und klare Kommunikation
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
  • Belastbarkeit und Souveränität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Termine und Meetings eigenständig koordinieren
  • Aktiv Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen aufnehmen
  • Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen
  • Angebote und Dokumente versenden
  • Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Struktur und Ordnung im Büro sicherstellen
  • Sämtliche Abläufe stets im Überblick behalten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Sonstige Vorteile

  • Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive
  • Stabiles Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VGN Medien Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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