GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hannover
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGETEC GRUPPE
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Hannover
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (auch bei Fristen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Organisierte Arbeitsweise, Fristentreue und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Posteingang und -ausgang abwickeln
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation abwickeln
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Beleganforderungen vorbereiten
- Dokumente ablegen
- Digitale Akten führen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV erfassen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV zuordnen
- Standardschreiben erstellen
- Standardschreiben versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden klären
- Organisatorische Themen zu Fristen klären
- In digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Sonstige Vorteile
- Enger Austausch
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Passende Seminare/Fortbildungen
Modernes Büro
- Moderne, helle Kanzleiräume
Moderne Technikausstattung
- Digitales Arbeitsumfeld
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GETEC GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
Weiterbildungsangebote
- Passende Seminare/Fortbildungen
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Über das Unternehmen
GETEC GRUPPE
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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