GETEC GRUPPE
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hannover
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Hannover
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
- Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
- Fristenbewusstsein und Teamunterstützung
Aufgaben
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen bearbeiten
- Dokumentenablage durchführen
- Digitale Akten führen
- Vorgänge in DATEV bearbeiten
- Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
- Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
- Abläufe weiter verbessern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Passende Weiterbildung
Modernes Büro
- Moderne Kanzleiräume
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bezuschusstes Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
- Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
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- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
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Aufgaben
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- Wiedervorlagen bearbeiten
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- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen bearbeiten
- Dokumentenablage durchführen
- Digitale Akten führen
- Vorgänge in DATEV bearbeiten
- Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
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- DATEV
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Passende Weiterbildung
Modernes Büro
- Moderne Kanzleiräume
Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei, die Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft betreut.
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