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SY
SysEleven GmbH
vor 2 Monaten

Office Manager & Front Desk Lead(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro, begrüßt Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst Meetings, verwaltest Post und unterstützt bei internen Events, während du stets nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Büroorganisation suchst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
  • •Exzellentes Deutsch (C1-Niveau) und sicheres Englisch (mind. B2)
  • •Ausgeprägte Service-Mentalität und Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Empfang besetzen und Besucher:innen begrüßen
  • •Kund:innen und Bewerbende willkommen heißen
  • •Erstklassige Bewirtung sicherstellen
  • •Telefonzentrale steuern
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Zentrale elektronische Postfächer verwalten
  • •Meetingraum-Buchungen koordinieren
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Regelmäßige Rundgänge durchführen
  • •Ordnung im Büro sicherstellen
  • •Bestellungen organisieren
  • •Frühstück vorbereiten und Küche organisieren
  • •Interne Events planen und organisieren
  • •Bar-Kasse verwalten
  • •Bahn-Business-Accounts verwalten
  • •Bedarf an Getränken, Obst und Büromaterial bestellen
  • •Verbesserungsvorschläge für Büroabläufe einbringen
  • •Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SysEleven GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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