ZETA
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
ab 2.136,19 / Monat
Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
WI
Wiener LinienOffice Assistentin im Infrastrukturbereich(m/w/x)
Wien
ab 2.987,54 / Monat
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du technischen Großprojekten administrativ den Rücken frei. Du koordinierst den Projektalltag, managst die Kommunikation und sorgst für Struktur im Baubüro sowie im Bauakt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- •Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit EDV und Office-Programmen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Formulierungsfähigkeit
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Sinnvolle Prioritätensetzung und Belastbarkeit
- •Lösungsorientiertes Denken und Zielorientierung
- •Proaktive und verlässliche Arbeitsweise
- •Genauigkeit und hoher Qualitätsanspruch
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 Jahr
Aufgaben
- •Technische Großprojekte administrativ begleiten
- •Projektalltag organisieren und koordinieren
- •Termine, Korrespondenz und Postmanagement übernehmen
- •Unterlagen für Vergaben, Aktenvermerke und Berichte erstellen
- •Führungskräfte und Projektteams organisatorisch unterstützen
- •Fristen, Abwesenheiten und Aufgaben im Blick behalten
- •Informationsaustausch mit Partner:innen und Anrainer:innen sicherstellen
- •Elektronischen Bauakt führen und Datenablage organisieren
- •Archivierung und Dokumentation unterstützen
- •Im Rechnungsmanagement und bei Budgetthemen mitwirken
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Abläufe im Baubüro koordinieren
Tools & Technologien
EDVOffice-ProgrammePC
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- •Individualisierte Talente-Programme
- •Newcomertage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
- •Impfaktionen
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Zusatzversicherung
- •Vergünstigungen bei Sportstätten
- •Online Mitarbeiter*innenwelt
Kinderbetreuung
- •Kostenlose Kinderbetreuungsplätze
Moderne Technikausstattung
- •Smartphone zur Privatnutzung
- •Laptop zur Privatnutzung
Sonstige Zulagen
- •Willkommenstasche
Öffi Tickets
- •Gratis Jahreskarte für Wien
- •Teilrückerstattung Klimaticket Österreich
- •Vergünstigungen bei WienMobil
Team Events & Ausflüge
- •Events und Communities
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiener Linien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 1.600 / MonatWien - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.759,2 / MonatWien - MediaMarktSaturn Retail Group
Backoffice Real Estate & Store Concepts(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 31.206 / JahrWien
WI
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Wien
ab 2.987,54 / Monat
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
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In dieser Rolle hältst du technischen Großprojekten administrativ den Rücken frei. Du koordinierst den Projektalltag, managst die Kommunikation und sorgst für Struktur im Baubüro sowie im Bauakt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- •Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit EDV und Office-Programmen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Formulierungsfähigkeit
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Sinnvolle Prioritätensetzung und Belastbarkeit
- •Lösungsorientiertes Denken und Zielorientierung
- •Proaktive und verlässliche Arbeitsweise
- •Genauigkeit und hoher Qualitätsanspruch
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 Jahr
Aufgaben
- •Technische Großprojekte administrativ begleiten
- •Projektalltag organisieren und koordinieren
- •Termine, Korrespondenz und Postmanagement übernehmen
- •Unterlagen für Vergaben, Aktenvermerke und Berichte erstellen
- •Führungskräfte und Projektteams organisatorisch unterstützen
- •Fristen, Abwesenheiten und Aufgaben im Blick behalten
- •Informationsaustausch mit Partner:innen und Anrainer:innen sicherstellen
- •Elektronischen Bauakt führen und Datenablage organisieren
- •Archivierung und Dokumentation unterstützen
- •Im Rechnungsmanagement und bei Budgetthemen mitwirken
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Abläufe im Baubüro koordinieren
Tools & Technologien
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Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
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- •Fachliche und persönliche Weiterbildungen
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- •Individualisierte Talente-Programme
- •Newcomertage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
- •Impfaktionen
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Zusatzversicherung
- •Vergünstigungen bei Sportstätten
- •Online Mitarbeiter*innenwelt
Kinderbetreuung
- •Kostenlose Kinderbetreuungsplätze
Moderne Technikausstattung
- •Smartphone zur Privatnutzung
- •Laptop zur Privatnutzung
Sonstige Zulagen
- •Willkommenstasche
Öffi Tickets
- •Gratis Jahreskarte für Wien
- •Teilrückerstattung Klimaticket Österreich
- •Vergünstigungen bei WienMobil
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- •Events und Communities
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
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Über das Unternehmen
Wiener Linien
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit und Mobilität in Wien und beschäftigt über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen.
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.759,2 / MonatWien - MediaMarktSaturn Retail Group
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