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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SCSchiebel Unternehmensgruppe

Office Assistant(m/w/x)

Wien
ab 2.199,15 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten für High-Tech-Unternehmen im Bereich unbemannter Helikopter. Eigeninitiative und hohes Serviceverständnis erforderlich. Essenszuschuss und frisches Obst.

Anforderungen

  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Hohes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Professionelles und verbindliches Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit PC und MS-Office-Programmen
  • Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASch, HBLA, Bürokauffrau/mann)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Bereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten

Aufgaben

  • E-Mails bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Telefonate führen
  • Ablage verwalten
  • Büromaterial verwalten
  • Bürolager verwalten
  • Auf Ordnung und Sauberkeit achten
  • Professionellen Gesamteindruck des Büros sicherstellen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Meetingräume koordinieren
  • Fuhrpark koordinieren
  • Parkplätze koordinieren
  • Organisatorische Behördengänge übernehmen
  • Visa-Angelegenheiten bearbeiten
  • Rechnungskontrolle unterstützen
  • Dienstreisen buchen und koordinieren
  • Tagesgeschäft des Executive Assistant unterstützen
  • Organisatorische Entlastung bieten
  • Projekte zur Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs übernehmen
  • Unterstützung am Standort Wiener Neustadt leisten

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Sonstige Vorteile

  • Gesundes Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schiebel Unternehmensgruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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