Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Assistant(m/w/x)
Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten für High-Tech-Unternehmen im Bereich unbemannter Helikopter. Eigeninitiative und hohes Serviceverständnis erforderlich. Essenszuschuss und frisches Obst.
Anforderungen
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Hohes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit PC und MS-Office-Programmen
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASch, HBLA, Bürokauffrau/mann)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
Aufgaben
- E-Mails bearbeiten
- Post bearbeiten
- Telefonate führen
- Ablage verwalten
- Büromaterial verwalten
- Bürolager verwalten
- Auf Ordnung und Sauberkeit achten
- Professionellen Gesamteindruck des Büros sicherstellen
- Gäste empfangen und betreuen
- Meetingräume koordinieren
- Fuhrpark koordinieren
- Parkplätze koordinieren
- Organisatorische Behördengänge übernehmen
- Visa-Angelegenheiten bearbeiten
- Rechnungskontrolle unterstützen
- Dienstreisen buchen und koordinieren
- Tagesgeschäft des Executive Assistant unterstützen
- Organisatorische Entlastung bieten
- Projekte zur Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs übernehmen
- Unterstützung am Standort Wiener Neustadt leisten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Sonstige Vorteile
- Gesundes Miteinander
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr
- Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - ÖWD SECURITY & SERVICES
Backoffice-Mitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.100 / Monat
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Anforderungen
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- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten
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- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit PC und MS-Office-Programmen
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASch, HBLA, Bürokauffrau/mann)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
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- Organisatorische Entlastung bieten
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Benefits
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Sonstige Zulagen
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Snacks & Getränke
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Schiebel Unternehmensgruppe
Branche
Aerospace
Beschreibung
Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER® S-100) und Minensuchgeräte.
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Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Roche Austria GmbH
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