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AT
AT02 CGM Österreich GmbH
vor 6 Monaten

Office Assistant im Empfangsbereich(m/w/x)

Steyr
ab 38.500 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, organisierst Besprechungen und unterstützt das Team bei der Telefonzentrale sowie bei Reisebuchungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Hotline-Bereich
  • •Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Produkten
  • •Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
  • •Freundliches Auftreten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • •Grundkenntnisse in Englisch
  • •Zuverlässigkeit
  • •Flexibilität
  • •Selbständigkeit
  • •Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Bewirtung für Besprechungen organisieren
  • •Posteingang und -ausgang abwickeln
  • •Büromittel organisieren und bestellen
  • •Rechnungen vorerfassen
  • •Büromaterial und Kaffee verräumen
  • •Bei internen Veranstaltungen mithelfen
  • •Telefonzentrale unterstützen
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Ticketsystem betreuen
  • •Kundendaten in verschiedenen Programmen erfassen
  • •Online-Zugänge für Kolleg:innen organisieren und beantragen
  • •Einmal im Monat Rufbereitschaft übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft-Produkte

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • •Gestaltungsspielraum

Sonstige Vorteile

  • •Selbstständiges Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Aufgaben

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektive

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Zahlreiche Social Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Be Healthy. Feel Good.-Programm

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Parkmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AT02 CGM Österreich GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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