Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETechnische Universität Wien
Office Allrounder:in(m/w/x)
Wien
ab 982,5 / Monat
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering und Materialbeschaffung, für eine Organisation mit Fokus auf Diversity und Inklusion. Matura und Interesse an Diversity-Themen erforderlich. Hybride Arbeitsweise mit 60% Teleworking-Möglichkeit.
Anforderungen
- Matura und Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Diversitätssensibilität
Aufgaben
- Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Technische Abstimmungen treffen
- Abläufe planen
- Catering und Material organisieren
- Rechnungen administrativ bearbeiten
- Rechnungen dokumentieren
- Interne Rechnungsabwicklung durchführen
- Bestellungen abwickeln
- Beschaffungsprozesse unterstützen
- Mit Lieferanten und internen Schnittstellen kommunizieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Terminorganisation durchführen
- Barrierefreie Untertitel für Veranstaltungen erstellen (für Gehörlose und Schwerhörige)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise
- 60% Teleworking Möglichkeit
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Über das Unternehmen
Technische Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Technischen Universität Wien und forscht im Bereich Fahrzeugantriebe, Automobiltechnik sowie Auto, Energie und Umwelt.
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