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JO
jobtimum GmbH
vor 10 Std.

Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf im Prüfungsamt, indem du die Korrespondenz steuerst und Unterlagen prüfst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für nationale sowie internationale Kontakte.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
  • •Respektvoller Kommunikationsstil
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Korrespondenz und Archivierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Posteingänge systematisch erfassen
  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
  • •Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
  • •Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
  • •Schriftstücke eigenständig erstellen
  • •Nationale und internationale Ansprechpartner:innen beraten
  • •Auskünfte in Deutsch und Englisch erteilen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Weiterbildungsangebote

  • •Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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