Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen, Beurlaubungen und Prüfungsakten für Studierende an einer Hochschule. Kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und bis zu 1.000 € Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmenskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH
Mitarbeiter Administration und Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 3.000 / Monat - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen, Beurlaubungen und Prüfungsakten für Studierende an einer Hochschule. Kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und bis zu 1.000 € Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Relevante kaufmännische Erfahrungen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
- Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
- Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
- Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
- Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
- Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
- Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmenskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerBremen - jobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorBremen - GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH
Mitarbeiter Administration und Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBremenab 3.000 / Monat - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen